Informativa ex art 13

INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003

Gentile Signore/a, desideriamo informarLa che il D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 («Codice in materia di protezione dei dati personali») prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

  1. I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività dell’associazione.
  2. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate; per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento potrà comprendere tutte le operazioni o complesso di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione, distruzione dei dati come previsto dall’art.4, c.1, lett. a, e necessarie al trattamento in questione.
  3. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta la mancata prosecuzione del rapporto. Anche il conferimento di altri dati personali anche se puramente informativo sulle nostre attività e servizi, è da ritenersi facoltativo.
  4. La informiamo che i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, quelli attinenti alla salute, sono dati sensibili. Tali dati, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto;
  5. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati:
    – agli incaricati al trattamento dei dati di MZ Congressi Srl ed ai Suoi consulenti, fornitori, clienti e responsabili al trattamento dei dati, società fornitrici di hardware e software, fornitori di servizi di comunicazione elettronica e produttori di strumenti elettronici nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali;
    – alle società scientifiche, ai consulenti e fornitori; – agli associati con incarichi istituzionali;
    – ai responsabili al trattamento ed ai loro incaricati;
    – a società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito;
    – agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
    – istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti;
    – a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa, contabile e fiscale, studi di consulenza del lavoro, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed uffici del Lavoro, ecc.)
    quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra indicate;
    – a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi (es. forze di polizia, autorità giudiziaria, amministrazione finanziaria, guardia di finanza, uffici giudiziari, ecc.).
    I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, mediante la loro pubblicazione sul sito Internet dell’associazione www.simpios.eu, solo nel caso in cui diverrà membro degli organi previsti dallo Statuto dell’associazione.
  6. Il titolare del trattamento è: l’associazione SIMPIOS con sede in Milano, via Farini n.81.
  7. Responsabile del trattamento dei dati è la società MZ Congressi srl con sede in Milano, via Farini n.81. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è richiedibile al titolare del trattamento.
  8. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D. Lgs. n. 196/2003, articolo di cui si può richiederne copia.